Gestion des variantes
Définissez chaque option de taille, de pot et de finition d'un produit du catalogue — puis modifiez-les en lot via un CSV.
Les variantes vous permettent de représenter plusieurs options d'achat sous un même produit du catalogue — par exemple, une espèce d'arbre disponible en pots de 20 cm, 30 cm et 45 cm, ou un pavé proposé dans trois finitions de couleur. Chaque variante possède son propre libellé, son SKU et des spécifications de pépinière facultatives (taille du pot, volume du pot, plage de hauteur), de sorte que vos estimations de coûts et vos listes de prix reflètent l'article exact commandé. Vous pouvez gérer les variantes une par une dans le panneau de détail du produit, ou importer et exporter l'ensemble complet en CSV pour une modification en lot dans un tableur.
Ouvrir le produit dans le catalogue
Depuis le tableau de bord du hall, ouvrez le menu de configuration (engrenage) dans l'en-tête et choisissez Catalogue de produits, puis sélectionnez le produit dont vous souhaitez gérer les variantes dans la liste du panneau de gauche. Le panneau de droite affiche l'éditeur de détail du produit avec des onglets : Identité, Spécifications, Variantes et Documents. Cliquez sur l'onglet Variantes pour voir la liste actuelle des variantes — le nombre total de variantes est indiqué dans le libellé de l'onglet.
Ajouter une nouvelle variante
Cliquez sur Ajouter une variante en haut de l'onglet Variantes pour insérer une nouvelle ligne dans le tableau. Saisissez un Libellé descriptif (par exemple, « pot 45 cm » ou « finition anthracite ») et un SKU facultatif correspondant au numéro d'article de votre fournisseur. Utilisez le champ Ordre de tri pour contrôler l'ordre d'apparition des variantes dans le sélecteur de lien produit — les nombres les plus bas apparaissent en premier.
Renseigner les champs de taille de pépinière pour les produits végétaux
Pour les produits de la catégorie Plantation, des colonnes de pépinière supplémentaires apparaissent dans la ligne de variante : Pot (cm), Pot (L), Pot (gal) et Hauteur (cm). Saisissez la plage de hauteur sous forme de paire séparée par un trait d'union, par exemple « 60-80 » — le champ valide le format à la validation et revient à la valeur précédente si la saisie n'est pas une plage valide. Ces champs se répercutent sur les estimations de coûts et les listes de plantes. (Les produits non végétaux n'affichent pas ces colonnes.)
Modifier ou supprimer des variantes existantes
Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des variantes pour la modifier sur place — les modifications sont enregistrées automatiquement à mesure que vous passez d'une cellule à l'autre. Pour supprimer une variante, cliquez sur l'icône de corbeille à l'extrémité droite de sa ligne. Les entités des dessins déjà liées à une variante supprimée conservent les spécifications capturées au moment de la liaison et ne sont pas affectées, mais elles ne suivent plus le catalogue.
La suppression d'une variante ne met pas à jour les entités déjà liées à celle-ci. Ces entités conservent leurs spécifications instantanées et continuent d'être chiffrées correctement, mais elles ne refléteront plus les modifications futures du catalogue. Pour les mettre à jour, dissociez puis reliez l'entité depuis le panneau Lien produit.
Exporter toutes les variantes vers un CSV
Passez à l'onglet Import / Export et cliquez sur Télécharger le CSV des variantes pour télécharger un tableur contenant chaque variante de tous les produits du catalogue. Chaque ligne comprend le nom du produit, l'ID du produit, le libellé, le SKU, l'ordre de tri et les colonnes de taille de pépinière. La colonne du nom du produit facilite l'identification des lignes lors de la modification dans Excel ou Google Sheets.
Modifier les variantes en lot via le tableur
Ouvrez le CSV téléchargé dans l'application de tableur de votre choix. Vous pouvez modifier librement les colonnes label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons et height_range_cm. La colonne product_name relie chaque ligne au bon produit du catalogue lors de l'import — veillez à ce qu'elle corresponde à un nom de produit existant. Enregistrez le fichier au format CSV une fois terminé et laissez la ligne d'en-tête intacte.
Utilisez le flux export-modification-import lors de la configuration des variantes à partir de la liste de prix d'un fournisseur. Exportez d'abord pour obtenir la structure de colonnes correcte, collez vos données, puis importez. L'importateur de variantes accepte les alias d'en-tête courants — par exemple « Article Number » correspond à SKU, et la colonne du produit parent peut être nommée product_name, variant_of, product ou parent — de sorte qu'un fichier fournisseur légèrement reformaté s'importe souvent sans souci sans modification manuelle des en-têtes.
Importer des variantes depuis un CSV
Dans l'onglet Import / Export, réglez le sélecteur Type d'import sur Variantes, puis cliquez sur Choisir un fichier CSV et sélectionnez votre fichier modifié. L'importateur affiche un tableau d'aperçu avec un badge Valide ou Invalide sur chaque ligne avant la validation. Examinez l'aperçu, puis cliquez sur Importer les variantes pour appliquer les modifications. Le panneau de résultat indique combien de lignes ont été importées, ignorées ou ont échoué afin que vous puissiez repérer tout problème de formatage.
L'importateur fait correspondre les lignes à un produit parent par product_name (la colonne peut aussi être nommée variant_of, product ou parent) et identifie la variante par label. Les lignes dépourvues de nom de produit ou de libellé sont signalées comme invalides dans l'aperçu. Un nouveau libellé sous un nom de produit connu crée une nouvelle variante plutôt que d'écraser une variante existante.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Label | Nom de variante lisible affiché dans le sélecteur de lien produit et sur les listes de prix (par exemple, « pot 45 cm » ou « Anthracite »). | |
| SKU | Numéro d'article du fournisseur ou unité de gestion des stocks interne. Apparaît sur les listes de prix exportées et les bordereaux de quantités. | |
| Sort order | 0 | Entier contrôlant l'ordre d'affichage dans le sélecteur de lien produit. Les nombres les plus bas apparaissent en premier. |
| Pot size (cm) | Diamètre du contenant en centimètres. Catégorie Plantes uniquement. | |
| Pot volume (L / gal) | Volume du contenant en litres ou en gallons. Catégorie Plantes uniquement. Les deux champs sont indépendants — renseignez celui qu'utilise votre fournisseur. | |
| Height range (cm) | Fourchette de hauteur de pépinière sous forme de plage séparée par un trait d'union, par exemple « 60-80 ». Catégorie Plantes uniquement. Saisissez les deux valeurs séparées par un tiret. |
Frequently Asked Questions
Qu'arrive-t-il aux entités déjà liées à une variante lorsque je la modifie ou la supprime ?
Les entités liées capturent un instantané des spécifications de la variante au moment où elles sont liées. La modification ou la suppression d'une variante dans le catalogue ne change rien rétroactivement à aucune entité — c'est intentionnel, afin qu'un projet approuvé ne soit jamais perturbé par des mises à jour ultérieures du catalogue. Pour récupérer des spécifications révisées, ouvrez le panneau Lien produit de l'entité, dissociez-la, puis reliez-la à la variante mise à jour.
Puis-je importer seulement certaines colonnes, ou chaque colonne doit-elle être présente ?
L'importateur fait correspondre les colonnes par nom d'en-tête et ne met à jour que les champs qu'il trouve dans le fichier. Les colonnes absentes ou vides restent inchangées sur les variantes existantes. Vous pouvez importer en toute sécurité un fichier ne contenant que les colonnes label et sku — les champs de taille de pot ne seront pas effacés.
Quels en-têtes de colonne l'importateur de variantes accepte-t-il ?
L'importateur reconnaît les noms de colonne canoniques (product_name, label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons, height_range_cm) ainsi que des alias courants — par exemple « Article Number » correspond à SKU, et la colonne du produit parent peut être product_name, variant_of, product ou parent. Un tableau d'aperçu affiche les lignes valides et invalides avant la validation de l'import.
Puis-je ajouter des variantes à un produit existant via l'import CSV ?
Oui. Si vous incluez le product_name d'un produit existant du catalogue et un libellé qui n'existe pas déjà sous ce produit, l'importateur crée une nouvelle variante. Le produit lui-même doit déjà exister dans le catalogue — l'importateur de variantes ne crée pas de nouveaux produits, et une ligne dont le product_name ne correspond à aucun produit est signalée comme invalide.
Comment les tailles de pot des plantes apparaissent-elles sur la liste de prix et l'estimation des coûts ?
Les champs taille du pot, volume du pot et plage de hauteur se répercutent sur le bordereau de quantités et les exports de listes de prix sous forme de colonnes de spécification supplémentaires. Ils apparaissent aux côtés du SKU et du libellé afin que votre client ou entrepreneur puisse commander le stock de pépinière exact spécifié dans le projet.