Paramètres du rapport
Contrôlez l'image de marque de votre entreprise, le niveau de transparence des coûts et les colonnes de données de plantes sur chaque rapport destiné au client.
Les Paramètres du rapport vous permettent de décider exactement ce qu'un client voit lorsque vous générez un rapport d'estimation de coûts — le nom de votre studio et vos coordonnées, la part de la structure des coûts à révéler, et les colonnes de conditions de culture à inclure dans la liste des plantes. Ces choix sont enregistrés par projet, de sorte que différents clients peuvent recevoir des rapports configurés différemment depuis le même compte. Vos chiffres de travail complets dans la vue Coût ne sont jamais affectés.
Ouvrez la vue Coût
Ouvrez le menu Sections (le bouton de menu en haut à gauche de l'éditeur) et choisissez Coût pour ouvrir la Ventilation des coûts du projet. La vue Coût est l'endroit où vivent tous les coûts des entités, les lignes supplémentaires et les totaux du projet. Vous devez être dans la vue Coût pour accéder aux Paramètres du rapport — le bouton n'est pas disponible depuis d'autres parties de l'application.
Ouvrez les Paramètres du rapport
Cliquez sur le bouton Paramètres du rapport dans la barre d'outils en haut de la vue Coût. Une boîte de dialogue s'ouvre avec trois sections : informations sur l'entreprise, préférences d'affichage du rapport et colonnes optionnelles de la liste de plantes. Les modifications prennent effet immédiatement — il n'y a pas d'étape d'enregistrement distincte.
Saisissez le nom de votre entreprise
Saisissez le nom de votre studio ou de votre entreprise dans le champ Votre entreprise. Ce nom apparaît comme la société émettrice sur les rapports d'estimation de coûts destinés au client. La valeur est validée lorsque vous cliquez en dehors du champ (à la perte de focus), et elle est enregistrée dans la fiche client du projet — les mêmes données qui alimentent d'autres livrables tels que les exports PDF.
Ajoutez vos coordonnées
Remplissez la zone de texte Vos coordonnées avec n'importe quelle combinaison de numéro de téléphone, adresse e-mail, URL de site web ou adresse postale. Ce bloc s'imprime tel quel sur les rapports générés, alors formatez-le comme vous souhaitez qu'il apparaisse au client. Le champ accepte plusieurs lignes — appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle ligne dans la zone de texte.
Le nom de l'entreprise et les coordonnées sont enregistrés par projet, et non par compte. Si vous travaillez sous différents noms de studio pour différents clients, vous pouvez les définir indépendamment sur chaque projet sans affecter vos autres projets.
Définissez le niveau de détail de l'estimation de coûts
Ouvrez le menu déroulant Niveau de détail de l'estimation de coûts sous Préférences d'affichage du rapport et choisissez la part de la structure des coûts à exposer sur les rapports destinés au client. Les cinq niveaux sont : Forfait global (total général uniquement) — un seul nombre sans ventilation ; Résumé par catégorie (sans lignes) — des sous-totaux par catégorie ; Lignes avec totaux (par défaut) — chaque article avec son coût total ; Lignes avec matériaux — les articles avec la composante matériaux affichée ; et Détail complet (matériaux + main-d'œuvre) — chaque composante de coût ligne par ligne. Ce réglage n'affecte jamais votre vue Coût interne — vos chiffres de travail complets vous sont toujours visibles, quel que soit ce que voit le client.
Choisissez les colonnes de la liste de plantes
Sous Colonnes optionnelles de la liste de plantes, cochez les cases des données de conditions de culture que vous souhaitez inclure à côté de chaque plante dans la liste de plantes du rapport. Les colonnes disponibles sont Besoin d'ensoleillement, Besoin en eau, Zone de rusticité, Saison de floraison et Vitesse de croissance. Ces valeurs proviennent des données que vous avez saisies sur chaque entité de plante — elles ne sont pas renseignées automatiquement depuis la base de données de plantes. Ne cochez que les colonnes pour lesquelles vous avez vérifié et rempli les données pour chaque plante du projet.
Fermez la boîte de dialogue
Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé. Toutes les modifications sont enregistrées immédiatement au fur et à mesure que vous les effectuez — fermer la boîte de dialogue ne fait que la masquer. Vous pouvez revenir aux Paramètres du rapport à tout moment avant de générer un rapport pour ajuster le niveau de détail ou mettre à jour vos coordonnées.
Pour une présentation client à un stade précoce, réglez le niveau de détail sur Forfait global et désactivez toutes les colonnes de plantes optionnelles — le rapport devient un résumé clair et épuré. Pour un dossier de remise à un entrepreneur, passez à Détail complet afin que les ventilations des matériaux et de la main-d'œuvre soient explicites et exploitables.
Si vous activez des colonnes de la liste de plantes telles que Zone de rusticité ou Saison de floraison sans d'abord vérifier les données, ces colonnes peuvent s'imprimer vides pour de nombreuses plantes. Des colonnes vides dans un livrable client ressemblent à des informations manquantes plutôt qu'à une omission intentionnelle — ne les activez que lorsque les données sont complètes.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Votre entreprise | (vide) | Nom du studio ou de l'entreprise imprimé comme société émettrice sur les rapports clients. Enregistré par projet. |
| Vos coordonnées | (vide) | Bloc de texte libre pour le téléphone, l'e-mail, le site web ou l'adresse postale. Imprimé tel quel sur le rapport. |
| Niveau de détail de l'estimation de coûts | Lignes avec totaux | Contrôle la part de la structure des coûts révélée sur les rapports destinés au client. Options : Forfait global, Résumé par catégorie, Lignes avec totaux, Lignes avec matériaux, Détail complet (matériaux + main-d'œuvre). |
| Besoin d'ensoleillement | off | Ajoute une colonne Besoin d'ensoleillement à la liste de plantes du rapport. |
| Besoin en eau | off | Ajoute une colonne Besoin en eau à la liste de plantes du rapport. |
| Zone de rusticité | off | Ajoute une colonne Zone de rusticité à la liste de plantes du rapport. |
| Saison de floraison | off | Ajoute une colonne Saison de floraison à la liste de plantes du rapport. |
| Vitesse de croissance | off | Ajoute une colonne Vitesse de croissance à la liste de plantes du rapport. |
Frequently Asked Questions
Où se trouve le bouton Paramètres du rapport ?
Ouvrez la vue Coût depuis le menu Sections (le bouton de menu en haut à gauche de l'éditeur). Le bouton Paramètres du rapport apparaît dans la barre d'outils en haut de la page de la vue Coût. Il n'est accessible que depuis l'intérieur de la vue Coût.
Le nom de mon entreprise et mes coordonnées sont-ils partagés entre tous les projets ?
Non. Le nom de l'entreprise et les coordonnées sont enregistrés par projet. Si vous opérez sous différents noms de studio pour différents clients, vous pouvez les définir indépendamment sur chaque projet sans affecter vos autres travaux.
La modification du niveau de détail affecte-t-elle ce que je vois dans la vue Coût ?
Non. Le niveau de détail des coûts ne contrôle que ce qui apparaît sur les rapports générés destinés au client. Votre ventilation des coûts de travail complète dans la vue Coût — y compris la répartition des matériaux et de la main-d'œuvre — vous est toujours visible, quel que soit le niveau de détail sélectionné.
Pourquoi certaines colonnes de plantes sont-elles vides sur le rapport ?
Les données de conditions de culture (soleil, eau, zone de rusticité, saison de floraison, vitesse de croissance) sont des données que vous saisissez manuellement sur chaque entité de plante — elles ne sont pas renseignées automatiquement depuis la base de données de plantes. Si vous activez ces colonnes avant que les données aient été remplies pour toutes les plantes du projet, le rapport affichera des cellules vides. N'activez ces colonnes qu'après avoir vérifié et complété les données pour chaque plante.
Puis-je afficher différents niveaux de détail des coûts à différents clients sur le même projet ?
Le niveau de détail est enregistré par projet, et non par export de rapport individuel. Si vous avez besoin de différents rapports pour différents publics (par exemple, un résumé pour le propriétaire et une ventilation complète pour l'entrepreneur), vous pouvez modifier temporairement le niveau de détail, générer un rapport, puis le modifier à nouveau pour le second export.