Nastavení zprávy
Řiďte branding své firmy, úroveň cenové transparentnosti a datové sloupce rostlin na každé zprávě určené pro klienta.
Nastavení zprávy vám umožňuje rozhodnout přesně, co klient vidí, když generujete zprávu o cenovém odhadu — název vašeho studia a kontaktní údaje, kolik z cenové struktury odhalit a které sloupce s pěstebními podmínkami zahrnout do seznamu rostlin. Tyto volby se ukládají pro jednotlivé projekty, takže různí klienti mohou ze stejného účtu obdržet různě nakonfigurované zprávy. Vaše úplné pracovní hodnoty v zobrazení Náklady nejsou nikdy ovlivněny.
Otevřete zobrazení Náklady
Otevřete nabídku Sekce (tlačítko nabídky vlevo nahoře v editoru) a zvolte Náklady, abyste otevřeli Rozpis nákladů projektu. Zobrazení Náklady je místem, kde žijí všechny náklady na objekty, dodatečné položky a součty projektu. Pro přístup k Nastavení zprávy musíte být v zobrazení Náklady — tlačítko není dostupné z jiných částí aplikace.
Otevřete Nastavení zprávy
Klikněte na tlačítko Nastavení zprávy v panelu nástrojů v horní části zobrazení Náklady. Otevře se dialog se třemi sekcemi: firemní údaje, předvolby zobrazení zprávy a volitelné sloupce seznamu rostlin. Změny se projeví okamžitě — neexistuje žádný samostatný krok ukládání.
Zadejte název své firmy
Zadejte název svého studia nebo firmy do pole Vaše firma. Tento název se objeví jako vystavující firma na zprávách o cenovém odhadu určených pro klienta. Hodnota se uloží, když z pole odkliknete (při ztrátě zaměření), a ukládá se k záznamu klienta projektu — stejná data, která napájejí další výstupy, jako jsou exporty do PDF.
Přidejte své kontaktní údaje
Vyplňte textovou oblast Vaše kontaktní údaje jakoukoli kombinací telefonního čísla, e-mailové adresy, adresy URL webu nebo poštovní adresy. Tento blok se na generovaných zprávách vytiskne doslovně, takže jej naformátujte tak, jak chcete, aby se zobrazil klientovi. Pole přijímá více řádků — stisknutím Enter přidáte nový řádek uvnitř textové oblasti.
Název firmy a kontaktní údaje se ukládají pro jednotlivé projekty, nikoli pro jednotlivé účty. Pokud pracujete pod různými názvy studia pro různé klienty, můžete je na každém projektu nastavit nezávisle, aniž byste ovlivnili své ostatní projekty.
Nastavte úroveň detailu cenového odhadu
Otevřete rozbalovací nabídku Úroveň detailu cenového odhadu pod Předvolbami zobrazení zprávy a zvolte, kolik z cenové struktury odhalit na zprávách určených pro klienta. Pět úrovní je: Paušální částka (pouze celkový součet) — jediné číslo bez rozpisu; Souhrn kategorií (bez položek) — mezisoučty za kategorii; Položky s celkovými součty (výchozí) — každá položka s jejím celkovým nákladem; Položky s materiály — položky se zobrazenou materiálovou složkou; a Plný detail (materiály + práce) — každá nákladová složka řádek po řádku. Toto nastavení nikdy neovlivní vaše interní zobrazení Náklady — vaše úplné pracovní hodnoty jsou pro vás vždy viditelné bez ohledu na to, co vidí klient.
Zvolte sloupce seznamu rostlin
Pod Volitelnými sloupci seznamu rostlin zaškrtněte políčka pro jakákoli data o pěstebních podmínkách, která chcete zahrnout vedle každé rostliny v seznamu rostlin ve zprávě. Dostupné sloupce jsou Nárok na slunce, Nárok na vodu, Zóna mrazuvzdornosti, Období květu a Rychlost růstu. Tyto hodnoty pocházejí z dat, která jste zadali ke každému objektu rostliny — nejsou automaticky vyplňovány z databáze rostlin. Zaškrtněte pouze ty sloupce, kde jste data pro každou rostlinu v projektu zkontrolovali a vyplnili.
Zavřete dialog
Po dokončení klikněte na Zavřít. Všechny změny se ukládají okamžitě, jakmile je provedete — zavření dialogu jej pouze zruší. K Nastavení zprávy se můžete kdykoli před generováním zprávy vrátit a upravit úroveň detailu nebo aktualizovat své kontaktní údaje.
Pro klientskou prezentaci v rané fázi nastavte úroveň detailu na Paušální částka a zakažte všechny volitelné sloupce rostlin — zpráva se stane čistým, nepřehlceným souhrnem. Pro předávací balíček dodavateli přepněte na Plný detail, aby rozpisy materiálů a práce byly explicitní a použitelné.
Pokud povolíte sloupce seznamu rostlin jako Zóna mrazuvzdornosti nebo Období květu, aniž byste nejprve zkontrolovali data, mohou se tyto sloupce u mnoha rostlin vytisknout prázdné. Prázdné sloupce v klientském výstupu vypadají spíše jako chybějící informace než jako záměrné vynechání — povolte je pouze tehdy, když jsou data úplná.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Vaše firma | (prázdné) | Název studia nebo firmy vytištěný jako vystavující firma na klientských zprávách. Ukládá se pro jednotlivé projekty. |
| Vaše kontaktní údaje | (prázdné) | Volný textový blok pro telefon, e-mail, web nebo poštovní adresu. Vytištěn na zprávě doslovně. |
| Úroveň detailu cenového odhadu | Položky s celkovými součty | Řídí, kolik cenové struktury se odhalí na zprávách určených pro klienta. Možnosti: Paušální částka, Souhrn kategorií, Položky s celkovými součty, Položky s materiály, Plný detail (materiály + práce). |
| Nárok na slunce | vypnuto | Přidá sloupec Nárok na slunce do seznamu rostlin ve zprávě. |
| Nárok na vodu | vypnuto | Přidá sloupec Nárok na vodu do seznamu rostlin ve zprávě. |
| Zóna mrazuvzdornosti | vypnuto | Přidá sloupec Zóna mrazuvzdornosti do seznamu rostlin ve zprávě. |
| Období květu | vypnuto | Přidá sloupec Období květu do seznamu rostlin ve zprávě. |
| Rychlost růstu | vypnuto | Přidá sloupec Rychlost růstu do seznamu rostlin ve zprávě. |
Frequently Asked Questions
Kde je tlačítko Nastavení zprávy?
Otevřete zobrazení Náklady z nabídky Sekce (tlačítko nabídky vlevo nahoře v editoru). Tlačítko Nastavení zprávy se objeví v panelu nástrojů v horní části stránky zobrazení Náklady. Je dostupné pouze zevnitř zobrazení Náklady.
Jsou název mé firmy a kontaktní údaje sdíleny napříč všemi projekty?
Ne. Název firmy a kontaktní údaje se ukládají pro jednotlivé projekty. Pokud vystupujete pod různými názvy studia pro různé klienty, můžete je na každém projektu nastavit nezávisle, aniž byste ovlivnili svou ostatní práci.
Ovlivní změna úrovně detailu to, co vidím v zobrazení Náklady?
Ne. Úroveň detailu nákladů řídí pouze to, co se objeví na generovaných zprávách určených pro klienta. Váš úplný pracovní rozpis nákladů v zobrazení Náklady — včetně rozdělení na materiály a práci — je pro vás vždy viditelný bez ohledu na to, která úroveň detailu je vybrána.
Proč jsou některé sloupce rostlin ve zprávě prázdné?
Data o pěstebních podmínkách (slunce, voda, zóna mrazuvzdornosti, období květu, rychlost růstu) jsou data, která zadáváte ručně ke každému objektu rostliny — nejsou automaticky vyplňována z databáze rostlin. Pokud tyto sloupce povolíte předtím, než byla data vyplněna pro všechny rostliny v projektu, zpráva zobrazí prázdné buňky. Tyto sloupce povolte pouze poté, co jste zkontrolovali a doplnili data pro každou rostlinu.
Mohu na stejném projektu ukázat různým klientům různé úrovně detailu nákladů?
Úroveň detailu se ukládá pro jednotlivé projekty, nikoli pro jednotlivé exporty zpráv. Pokud potřebujete různé zprávy pro různé příjemce (například souhrn pro majitele domu a plný rozpis pro dodavatele), můžete úroveň detailu dočasně změnit, vygenerovat jednu zprávu a poté ji pro druhý export změnit znovu.