Ρυθμίσεις λογαριασμού

Κάντε κλικ στο προσωπικό εικονίδιο (ή τα αρχικά σας) στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε οθόνης και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Ανοίγει μια αφιερωμένη σελίδα ρυθμίσεων με ένα κουμπί ← Πίσω στην επάνω αριστερή γωνία που σας επιστρέφει στα σχέδιά σας ανά πάσα στιγμή. Η σελίδα χωρίζεται σε δύο καρτέλες: Ρυθμίσεις λογαριασμού και Διαχείριση χρηστών (ορατή στα προγράμματα πολλαπλών χρηστών).

Η ενότητα Πληροφορίες λογαριασμού στο επάνω μέρος της σελίδας δείχνει το όνομα του λογαριασμού σας, τον μοναδικό αριθμό λογαριασμού, τον τύπο λογαριασμού (Ιδιωτικός ή Εταιρικός) και την τρέχουσα βαθμίδα του προγράμματός σας. Όλα τα πεδία εδώ είναι μόνο για ανάγνωση. Ο αριθμός λογαριασμού σας είναι μια χρήσιμη αναφορά όταν επικοινωνείτε με την υποστήριξη — αναγνωρίζει τον λογαριασμό σας με σαφήνεια.

Οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν να ανοίξουν τον επιλογέα Προεπιλεγμένο νόμισμα και να επιλέξουν οποιοδήποτε υποστηριζόμενο νόμισμα από τη λίστα. Το επιλεγμένο νόμισμα χρησιμοποιείται ως προεπιλογή για όλα τα νέα έργα και τους τιμοκαταλόγους. Τα υπάρχοντα έργα διατηρούν το νόμισμα με το οποίο δημιουργήθηκαν αρχικά. Τα μη διαχειριστικά μέλη βλέπουν το τρέχον νόμισμα να εμφανίζεται ως κείμενο μόνο για ανάγνωση.

Οι ενότητες Ενεργές λειτουργικές μονάδες και Ενεργές δυνατότητες εμφανίζουν όλες τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται στο τρέχον πρόγραμμά σας ως ετικέτες μόνο για ανάγνωση. Αυτές οι ετικέτες καθορίζονται από τη συνδρομή σας — αν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργικές μονάδες, επισκεφθείτε τη σελίδα Συνδρομή και χρέωση. Αυτή η προβολή είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ελέγξετε τι είναι διαθέσιμο πριν ξεκινήσετε ένα έργο.

Οι εταιρικοί λογαριασμοί βλέπουν μια ενότητα Στοιχεία εταιρείας με πεδία για το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό μητρώου, το ΑΦΜ, το email χρέωσης, το τηλέφωνο και την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να εισέλθετε σε λειτουργία επεξεργασίας — όλα τα πεδία γίνονται πεδία εισαγωγής κειμένου. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να διατηρήσετε τις αλλαγές, ή στο Ακύρωση για να τις απορρίψετε. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στις αναφορές κόστους και σε άλλα παραδοτέα που εξάγετε για τους πελάτες, και απαιτούνται για τον σωστό χειρισμό του ΦΠΑ της ΕΕ.

Στα προγράμματα που περιλαμβάνουν επωνυμία white-label, οι διαχειριστές λογαριασμού βλέπουν μια ενότητα Επωνυμία. Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου μεταφόρτωσης για να προσθέσετε το λογότυπό σας και ορίστε ένα κύριο και ένα τονισμένο χρώμα επωνυμίας. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, ή στο Επαναφορά για να διαγράψετε το λογότυπο και τα χρώματα πίσω στις προεπιλογές. Η επωνυμία σας εφαρμόζεται στις κεφαλίδες των παραδοτέων και στα εξώφυλλα των αναφορών που εξάγονται από την εφαρμογή, δίνοντας στα έγγραφα των πελατών σας μια εμφάνιση που ταιριάζει με την επωνυμία σας. Αν το πρόγραμμά σας δεν περιλαμβάνει επωνυμία white-label, αυτή η ενότητα είναι κρυμμένη.

Η ενότητα Ασφάλεια είναι όπου ενημερώνετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσής σας. Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας, μετά τον νέο κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές για επιβεβαίωση, και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Αυτή η ενότητα διαχειρίζεται τα διαπιστευτήρια για την ατομική σας σύνδεση χρήστη και είναι ξεχωριστή από τις ρυθμίσεις σε επίπεδο εταιρείας.

Μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση χρηστών (διαθέσιμη στα προγράμματα πολλαπλών χρηστών). Κάντε κλικ στο Πρόσκληση χρήστη, εισαγάγετε τη διεύθυνση email ενός συναδέλφου και επιβεβαιώστε. Λαμβάνουν ένα email με έναν σύνδεσμο για να ορίσουν τον κωδικό πρόσβασής τους και να συμμετάσχουν στον λογαριασμό σας. Στον πίνακα χρηστών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιλογέα ρόλων για να προαγάγετε ένα μέλος σε Διαχειριστή ή να υποβιβάσετε έναν διαχειριστή σε Μέλος, και να κάνετε κλικ στο Αφαίρεση για να ανακαλέσετε την πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε το Επαναποστολή πρόσκλησης σε οποιαδήποτε σειρά εμφανίζει ένα σήμα Σε εκκρεμότητα για να στείλετε ξανά το email πρόσκλησης.