Εξαγωγή Τιμοκαταλόγου
Εξαγάγετε ολόκληρο τον κατάλογο τιμολόγησής σας σε ένα κοινόχρηστο CSV μέσα σε δευτερόλεπτα — με πλήρη έλεγχο για το ποια κλιμάκια θα συμπεριληφθούν.
Η Εξαγωγή Τιμοκαταλόγου δημιουργεί ένα αρχείο CSV από τον κατάλογο τιμολόγησης του λογαριασμού σας, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε στο Excel, στα Φύλλα Google ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Κάθε καταχώριση καταλόγου γίνεται μία γραμμή, και κάθε κλιμάκιο τιμολόγησης που επιλέγετε γίνεται ένα ζεύγος στηλών — τιμή μονάδας και ώρες εργασίας — ώστε οι παραλήπτες να βλέπουν ακριβώς αυτό που σκοπεύετε να κοινοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε το για να παραδώσετε τιμοκαταλόγους σε πελάτες ή υπεργολάβους, να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του καταλόγου σας πριν από μαζικές επεξεργασίες, ή να μετακινήσετε δεδομένα μέσω υπολογιστικού φύλλου για μαζικές ενημερώσεις τιμών.
Μεταβείτε στη σελίδα Τιμοκαταλόγων
Από το κεντρικό lobby, ανοίξτε το μενού διαμόρφωσης (γρανάζι) στην κεφαλίδα του πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Τιμοκατάλογοι. Αυτός είναι ο διαχειριστής τιμοκαταλόγων σε επίπεδο λογαριασμού, διαθέσιμος εκτός οποιουδήποτε σχεδίου. Η σελίδα έχει τρεις υποκαρτέλες: Κατάλογος, Εργασία & Κλιμάκια και Εισαγωγή / Εξαγωγή — κάντε κλικ στο Εισαγωγή / Εξαγωγή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα χειριστήρια εξαγωγής.
Ελέγξτε τον αριθμό καταχωρίσεων καταλόγου
Η ενότητα εξαγωγής εμφανίζει πόσες καταχωρίσεις καταλόγου υπάρχουν αυτή τη στιγμή στον λογαριασμό σας. Αυτός ο αριθμός αντικατοπτρίζει το σύνολο των γραμμών που θα εμφανιστούν στο εξαγόμενο αρχείο. Αν ο αριθμός φαίνεται απροσδόκητα χαμηλός, μεταβείτε στην καρτέλα Κατάλογος για να επιβεβαιώσετε ότι οι καταχωρίσεις σας έχουν αποθηκευτεί πριν την εξαγωγή.
Επιλέξτε ποια κλιμάκια τιμολόγησης θα συμπεριληφθούν
Όταν ο λογαριασμός σας έχει διαμορφωμένα ένα ή περισσότερα κλιμάκια τιμολόγησης — για παράδειγμα Λιανική, Χονδρική και Εργολάβος — μια σειρά πλαισίων ελέγχου Συμπερίληψη κλιμακίων παραθέτει κάθε κλιμάκιο. Επιλέξτε τα κλιμάκια που θέλετε να εμφανίζονται ως στήλες στο CSV και αποεπιλέξτε όσα θέλετε να εξαιρέσετε. Κάθε επιλεγμένο κλιμάκιο προσθέτει μια στήλη price και μια στήλη labor_hrs στην έξοδο, με όνομα που προέρχεται από το κλιμάκιο (για παράδειγμα, price_Retail και labor_hrs_Retail).
Συμπεριλάβετε μόνο το κλιμάκιο που πρέπει να βλέπει ο παραλήπτης. Η αποστολή μιας εξαγωγής πολλαπλών κλιμακίων σε έναν πελάτη αποκαλύπτει τα εσωτερικά σας περιθώρια χονδρικής και εργολάβου. Δημιουργήστε μια εξαγωγή για τον πελάτη με επιλεγμένο μόνο το κλιμάκιο Λιανικής.
Επιλέξτε το σύστημα μονάδων για τις στήλες τιμών
Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη Μονάδες τιμών στο CSV στην καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή για να επιλέξετε πώς θα γράφονται οι στήλες τιμών ανά μήκος, ανά εμβαδόν και ανά όγκο. Οι δύο επιλογές είναι Μετρικό (ανά m / m² / m³) και Αγγλοσαξονικό (ανά ft / ft² / ft³). Η εξαγωγή και η εισαγωγή στο ίδιο σύστημα μονάδων διατηρεί συνεπή τη μετακίνηση δεδομένων — οι τιμές αποθηκεύονται πάντα εσωτερικά ανά μετρική μονάδα, ανεξάρτητα από τον διακόπτη.
Κατεβάστε το CSV
Κάντε κλικ στο Λήψη CSV για να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε αμέσως το αρχείο. Η ετικέτα του κουμπιού εμφανίζει τον αριθμό καταχωρίσεων, ώστε να επιβεβαιώσετε το μέγεθος πριν τη λήψη. Το αρχείο ανοίγει απευθείας στο Excel ή στα Φύλλα Google — δεν απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση.
Κοινοποιήστε ή επεξεργαστείτε το αρχείο
Επισυνάψτε το CSV σε ένα email, κοινοποιήστε το μέσω του φακέλου του έργου σας, ή παραδώστε το απευθείας σε έναν εργολάβο. Αν επεξεργαστείτε τιμές στο υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να εφαρμόσετε ξανά τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την ενότητα Εισαγωγή από CSV στην ίδια καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή για να ανεβάσετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο. Η ροή εργασίας εισαγωγής σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αναλυμένων γραμμών πριν την επιβεβαίωση.
Το εξαγόμενο CSV περιλαμβάνει πάντα μια γραμμή κεφαλίδας με αναγνώσιμα από μηχανή ονόματα στηλών (name, sku, category, pricing_mode, price_Retail, labor_hrs_Retail κ.ο.κ.). Αυτά τα ονόματα χρησιμοποιούνται από τη ροή εργασίας εισαγωγής για την αυτόματη αντιστοίχιση στηλών — διατηρήστε τα άθικτα αν σκοπεύετε να εισαγάγετε ξανά το αρχείο.
Πριν από μια μαζική ενημέρωση τιμών, εξαγάγετε ολόκληρο τον κατάλογο με όλα τα κλιμάκια ως αντίγραφο ασφαλείας. Αποθηκεύστε το αρχείο με την ημερομηνία στο όνομά του (π.χ. pricelist-2026-06-03.csv) ώστε να μπορείτε να το επαναφέρετε αν η εισαγωγή πάει στραβά.
Frequently Asked Questions
Γιατί δεν βλέπω πλαίσια ελέγχου κλιμακίων;
Η σειρά Συμπερίληψη κλιμακίων εμφανίζεται μόνο όταν ο λογαριασμός σας έχει τουλάχιστον ένα διαμορφωμένο κλιμάκιο τιμολόγησης. Αν δεν υπάρχουν ακόμη κλιμάκια, δεν υπάρχουν στήλες κλιμακίων για επιλογή. Προσθέστε κλιμάκια στην υποκαρτέλα Εργασία & Κλιμάκια αν χρειάζεστε κλιμακωτή τιμολόγηση.
Τι σημαίνει ο αριθμός στο κουμπί Λήψη CSV;
Το κουμπί εμφανίζει τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων καταλόγου που θα γραφτούν στο αρχείο. Αυτό σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε γρήγορα ότι η εξαγωγή θα περιλάβει όλες τις καταχωρίσεις πριν τη λήψη — αν ο αριθμός φαίνεται χαμηλός, ελέγξτε την καρτέλα Κατάλογος για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν καταχωρίσεις.
Μπορώ να επεξεργαστώ το CSV και να το εισαγάγω ξανά;
Ναι. Επεξεργαστείτε τιμές, ώρες εργασίας ή οποιαδήποτε άλλα πεδία στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας, έπειτα χρησιμοποιήστε την ενότητα Εισαγωγή από CSV στην καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή για να ανεβάσετε το τροποποιημένο αρχείο. Η προεπισκόπηση εισαγωγής παραθέτει τις αναλυμένες γραμμές με σημάνσεις έγκυρης/μη έγκυρης, ώστε να τις ελέγξετε πριν την επιβεβαίωση.
Πώς αντιμετωπίζονται οι ελλείπουσες τιμές κλιμακίων στην εξαγωγή;
Αν μια καταχώριση καταλόγου δεν έχει ορισμένη τιμή για ένα συγκεκριμένο κλιμάκιο, εκείνο το κελί γράφεται ως 0 αντί για κενό. Αυτό διατηρεί το CSV εισαγώγιμο χωρίς κενά και διασφαλίζει ότι οι τύποι υπολογιστικού φύλλου που αθροίζουν στήλες τιμών λειτουργούν σωστά.
Ποιος μπορεί να εξαγάγει τον τιμοκατάλογο;
Η εξαγωγή είναι διαθέσιμη σε κάθε χρήστη που μπορεί να ανοίξει τη σελίδα Τιμοκαταλόγων — τα χειριστήρια εξαγωγής στην καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή δεν περιορίζονται στους συντάκτες. Η εισαγωγή, αντιθέτως, απαιτεί δικαίωμα επεξεργασίας στον τιμοκατάλογο: οι χρήστες μόνο για ανάγνωση βλέπουν τα χειριστήρια εξαγωγής, αλλά η ενότητα εισαγωγής είναι κρυμμένη για αυτούς.