Διαχείριση Παραλλαγών
Ορίστε κάθε επιλογή μεγέθους, γλάστρας και φινιρίσματος για ένα προϊόν καταλόγου — και έπειτα επεξεργαστείτε τις μαζικά μέσω CSV.
Οι παραλλαγές σάς επιτρέπουν να αντιπροσωπεύσετε πολλαπλές επιλογές αγοράς κάτω από ένα μοναδικό προϊόν καταλόγου — για παράδειγμα, ένα είδος δέντρου διαθέσιμο σε μεγέθη γλάστρας 20 cm, 30 cm και 45 cm, ή έναν κυβόλιθο που προσφέρεται σε τρία φινιρίσματα χρώματος. Κάθε παραλλαγή έχει τη δική της ετικέτα, SKU και προαιρετικές προδιαγραφές φυτωρίου (μέγεθος γλάστρας, όγκος γλάστρας, εύρος ύψους), ώστε οι εκτιμήσεις κόστους και οι τιμοκατάλογοί σας να αντικατοπτρίζουν το ακριβές αντικείμενο που παραγγέλθηκε. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις παραλλαγές μία προς μία στο πάνελ λεπτομερειών του προϊόντος, ή να εισαγάγετε και να εξαγάγετε ολόκληρο το σύνολο ως CSV για μαζική επεξεργασία σε υπολογιστικό φύλλο.
Ανοίξτε το προϊόν στον κατάλογο
Από τον πίνακα ελέγχου του lobby, ανοίξτε το μενού διαμόρφωσης (γρανάζι) στην κεφαλίδα και επιλέξτε Κατάλογος Προϊόντων, έπειτα επιλέξτε από τη λίστα του αριστερού πάνελ το προϊόν για το οποίο θέλετε να διαχειριστείτε παραλλαγές. Το δεξί πάνελ εμφανίζει τον επεξεργαστή λεπτομερειών του προϊόντος με καρτέλες: Ταυτότητα, Προδιαγραφές, Παραλλαγές και Έγγραφα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Παραλλαγές για να δείτε την τρέχουσα λίστα παραλλαγών — ο συνολικός αριθμός παραλλαγών εμφανίζεται στην ετικέτα της καρτέλας.
Προσθέστε μια νέα παραλλαγή
Κάντε κλικ στο Προσθήκη παραλλαγής στην κορυφή της καρτέλας Παραλλαγές για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή στον πίνακα. Πληκτρολογήστε μια περιγραφική Ετικέτα (για παράδειγμα, «Γλάστρα 45 cm» ή «Φινίρισμα Charcoal») και ένα προαιρετικό SKU που αντιστοιχεί στον κωδικό είδους του προμηθευτή σας. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σειρά ταξινόμησης για να ελέγξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι παραλλαγές στον επιλογέα συνδέσμου προϊόντος — οι μικρότεροι αριθμοί εμφανίζονται πρώτοι.
Συμπληρώστε τα πεδία μεγέθους φυτωρίου για φυτικά προϊόντα
Για προϊόντα στην κατηγορία Φύτευση, εμφανίζονται επιπλέον στήλες φυτωρίου στη γραμμή της παραλλαγής: Γλάστρα (cm), Γλάστρα (L), Γλάστρα (gal) και Ύψος (cm). Εισαγάγετε το εύρος ύψους ως ζεύγος με παύλα, όπως «60-80» — το πεδίο επικυρώνει τη μορφή κατά την επιβεβαίωση και επανέρχεται στην προηγούμενη τιμή αν η καταχώριση δεν είναι έγκυρο εύρος. Αυτά τα πεδία περνούν στις εκτιμήσεις κόστους και στα προγράμματα φύτευσης. (Τα μη φυτικά προϊόντα δεν εμφανίζουν αυτές τις στήλες.)
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε υπάρχουσες παραλλαγές
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα παραλλαγών για να το επεξεργαστείτε επιτόπου — οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς μετακινείστε ανάμεσα στα κελιά. Για να αφαιρέσετε μια παραλλαγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου στο δεξί άκρο της γραμμής της. Οι οντότητες στα σχέδια που είχαν ήδη συνδεθεί με μια διαγραμμένη παραλλαγή διατηρούν τις προδιαγραφές που κατέγραψαν τη στιγμή της σύνδεσης και δεν επηρεάζονται, αλλά πλέον δεν παρακολουθούν τον κατάλογο.
Η διαγραφή μιας παραλλαγής δεν ενημερώνει τις οντότητες που είναι ήδη συνδεδεμένες με αυτήν. Αυτές οι οντότητες διατηρούν τις προδιαγραφές που έχουν αποτυπώσει ως στιγμιότυπο και συνεχίζουν να υπολογίζονται σωστά ως προς το κόστος, αλλά δεν θα αντικατοπτρίζουν πλέον μελλοντικές αλλαγές καταλόγου. Για να τις ενημερώσετε, αποσυνδέστε και επανασυνδέστε την οντότητα από το πάνελ Σύνδεσμος προϊόντος.
Εξαγάγετε όλες τις παραλλαγές σε CSV
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή και κάντε κλικ στο Λήψη CSV Παραλλαγών για να κατεβάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με κάθε παραλλαγή σε όλα τα προϊόντα του καταλόγου. Κάθε γραμμή περιλαμβάνει το όνομα προϊόντος, το αναγνωριστικό προϊόντος, την ετικέτα, το SKU, τη σειρά ταξινόμησης και τις στήλες μεγέθους φυτωρίου. Η στήλη ονόματος προϊόντος διευκολύνει την αναγνώριση των γραμμών κατά την επεξεργασία στο Excel ή στα Φύλλα Google.
Επεξεργαστείτε παραλλαγές μαζικά μέσω υπολογιστικού φύλλου
Ανοίξτε το CSV που κατεβάσατε στην προτιμώμενη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ελεύθερα τις στήλες label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons και height_range_cm. Η στήλη product_name συνδέει κάθε γραμμή με το σωστό προϊόν καταλόγου κατά την εισαγωγή — διατηρήστε την ώστε να αντιστοιχεί σε ένα υπάρχον όνομα προϊόντος. Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV όταν τελειώσετε και αφήστε άθικτη τη γραμμή κεφαλίδας.
Χρησιμοποιήστε τη ροή εργασίας εξαγωγής-επεξεργασίας-εισαγωγής όταν ρυθμίζετε παραλλαγές από τον τιμοκατάλογο ενός προμηθευτή. Εξαγάγετε πρώτα για να λάβετε τη σωστή δομή στηλών, επικολλήστε τα δεδομένα σας και έπειτα εισαγάγετε. Ο εισαγωγέας παραλλαγών δέχεται κοινά ψευδώνυμα κεφαλίδων — για παράδειγμα, το «Article Number» αντιστοιχίζεται στο SKU, και η στήλη γονικού προϊόντος μπορεί να ονομάζεται product_name, variant_of, product ή parent — έτσι ένα ελαφρώς αναμορφωμένο αρχείο προμηθευτή συχνά εισάγεται καθαρά χωρίς χειροκίνητες αλλαγές κεφαλίδων.
Εισαγάγετε παραλλαγές από CSV
Στην καρτέλα Εισαγωγή / Εξαγωγή, ρυθμίστε τον επιλογέα Τύπος εισαγωγής σε Παραλλαγές, έπειτα κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου CSV και επιλέξτε το επεξεργασμένο αρχείο σας. Ο εισαγωγέας εμφανίζει έναν πίνακα προεπισκόπησης με ένα σήμα Έγκυρη ή Μη έγκυρη σε κάθε γραμμή πριν επιβεβαιώσετε. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και έπειτα κάντε κλικ στο Εισαγωγή παραλλαγών για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Το πάνελ αποτελεσμάτων αναφέρει πόσες γραμμές εισήχθησαν, παραλείφθηκαν ή απέτυχαν, ώστε να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης.
Ο εισαγωγέας αντιστοιχίζει τις γραμμές σε ένα γονικό προϊόν μέσω του product_name (η στήλη μπορεί επίσης να ονομάζεται variant_of, product ή parent) και αναγνωρίζει την παραλλαγή μέσω της label. Οι γραμμές που στερούνται όνομα προϊόντος ή ετικέτα επισημαίνονται ως μη έγκυρες στην προεπισκόπηση. Μια νέα ετικέτα κάτω από ένα γνωστό όνομα προϊόντος δημιουργεί μια νέα παραλλαγή αντί να αντικαθιστά μια υπάρχουσα.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Label | Αναγνώσιμο όνομα παραλλαγής που εμφανίζεται στον επιλογέα συνδέσμου προϊόντος και στους τιμοκαταλόγους (για παράδειγμα, «Γλάστρα 45 cm» ή «Charcoal»). | |
| SKU | Κωδικός είδους προμηθευτή ή εσωτερική μονάδα διαχείρισης αποθέματος. Εμφανίζεται στους εξαγόμενους τιμοκαταλόγους και στους προϋπολογισμούς ποσοτήτων. | |
| Sort order | 0 | Ακέραιος που ελέγχει τη σειρά εμφάνισης στον επιλογέα συνδέσμου προϊόντος. Οι μικρότεροι αριθμοί εμφανίζονται πρώτοι. |
| Pot size (cm) | Διάμετρος δοχείου σε εκατοστά. Μόνο για την κατηγορία φυτών. | |
| Pot volume (L / gal) | Όγκος δοχείου σε λίτρα ή γαλόνια. Μόνο για την κατηγορία φυτών. Και τα δύο πεδία είναι ανεξάρτητα — συμπληρώστε όποιο χρησιμοποιεί ο προμηθευτής σας. | |
| Height range (cm) | Εύρος ύψους φυτωρίου ως εύρος με παύλα, για παράδειγμα «60-80». Μόνο για την κατηγορία φυτών. Εισαγάγετε και τις δύο τιμές χωρισμένες με παύλα. |
Frequently Asked Questions
Τι συμβαίνει με τις οντότητες που είναι ήδη συνδεδεμένες με μια παραλλαγή όταν την επεξεργάζομαι ή τη διαγράφω;
Οι συνδεδεμένες οντότητες αποτυπώνουν ως στιγμιότυπο τις προδιαγραφές της παραλλαγής τη στιγμή που συνδέονται. Η επεξεργασία ή η διαγραφή μιας παραλλαγής στον κατάλογο δεν αλλάζει αναδρομικά καμία οντότητα — αυτό είναι σκόπιμο, ώστε ένα εγκεκριμένο σχέδιο να μη διαταράσσεται ποτέ από μεταγενέστερες ενημερώσεις καταλόγου. Για να λάβετε αναθεωρημένες προδιαγραφές, ανοίξτε το πάνελ Σύνδεσμος προϊόντος της οντότητας, αποσυνδέστε την και επανασυνδέστε την με την ενημερωμένη παραλλαγή.
Μπορώ να εισαγάγω μόνο ορισμένες στήλες ή πρέπει να υπάρχει κάθε στήλη;
Ο εισαγωγέας αντιστοιχίζει τις στήλες βάσει του ονόματος κεφαλίδας και ενημερώνει μόνο τα πεδία που βρίσκει στο αρχείο. Οι στήλες που απουσιάζουν ή είναι κενές παραμένουν αμετάβλητες στις υπάρχουσες παραλλαγές. Μπορείτε με ασφάλεια να εισαγάγετε ένα αρχείο που περιέχει μόνο τις στήλες label και sku — τα πεδία μεγέθους γλάστρας δεν θα διαγραφούν.
Ποιες κεφαλίδες στηλών δέχεται ο εισαγωγέας παραλλαγών;
Ο εισαγωγέας αναγνωρίζει τα κανονικά ονόματα στηλών (product_name, label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons, height_range_cm) καθώς και κοινά ψευδώνυμα — για παράδειγμα, το «Article Number» αντιστοιχίζεται στο SKU, και η στήλη γονικού προϊόντος μπορεί να είναι product_name, variant_of, product ή parent. Ένας πίνακας προεπισκόπησης εμφανίζει τις έγκυρες και τις μη έγκυρες γραμμές πριν επιβεβαιώσετε την εισαγωγή.
Μπορώ να προσθέσω παραλλαγές σε ένα υπάρχον προϊόν χρησιμοποιώντας εισαγωγή CSV;
Ναι. Αν συμπεριλάβετε το product_name ενός υπάρχοντος προϊόντος καταλόγου και μια ετικέτα που δεν υπάρχει ήδη κάτω από αυτό το προϊόν, ο εισαγωγέας δημιουργεί μια νέα παραλλαγή. Το ίδιο το προϊόν πρέπει ήδη να υπάρχει στον κατάλογο — ο εισαγωγέας παραλλαγών δεν δημιουργεί νέα προϊόντα, και μια γραμμή της οποίας το product_name δεν αντιστοιχεί σε κανένα προϊόν επισημαίνεται ως μη έγκυρη.
Πώς εμφανίζονται τα μεγέθη γλάστρας φυτών στον τιμοκατάλογο και στην εκτίμηση κόστους;
Τα πεδία μεγέθους γλάστρας, όγκου γλάστρας και εύρους ύψους περνούν στον προϋπολογισμό ποσοτήτων και στις εξαγωγές τιμοκαταλόγου ως πρόσθετες στήλες προδιαγραφών. Εμφανίζονται δίπλα στο SKU και στην ετικέτα, ώστε ο πελάτης ή ο εργολάβος σας να μπορεί να παραγγείλει το ακριβές απόθεμα φυτωρίου που καθορίζεται στο σχέδιο.