Rapportinstellingen
Bepaal je bedrijfshuisstijl, het niveau van kostentransparantie en de plantgegevenskolommen op elk klantgericht rapport.
Met Rapportinstellingen bepaal je precies wat een klant ziet wanneer je een kostenramingsrapport genereert — je studionaam en contactgegevens, hoeveel van de kostenstructuur je onthult, en welke kolommen met groeiomstandigheden je opneemt in de plantenlijst. Deze keuzes worden per project opgeslagen, zodat verschillende klanten verschillend geconfigureerde rapporten uit hetzelfde account kunnen ontvangen. Je volledige werkcijfers in de Kostenweergave worden nooit beïnvloed.
Open de Kostenweergave
Open het menu Secties (de menuknop linksboven in de editor) en kies Kosten om de Kostenuitsplitsing van het project te openen. De Kostenweergave is waar alle objectkosten, aanvullende regelitems en projecttotalen zich bevinden. Je moet in de Kostenweergave zijn om toegang te krijgen tot Rapportinstellingen — de knop is niet beschikbaar vanuit andere delen van de app.
Open Rapportinstellingen
Klik op de knop Rapportinstellingen in de werkbalk boven aan de Kostenweergave. Er opent een dialoogvenster met drie secties: bedrijfsinformatie, weergavevoorkeuren voor het rapport en optionele kolommen voor de plantenlijst. Wijzigingen gaan onmiddellijk in — er is geen aparte opslagstap.
Voer je bedrijfsnaam in
Typ je studio- of bedrijfsnaam in het veld Jouw bedrijf. Deze naam verschijnt als het uitgevende bedrijf op klantgerichte kostenramingsrapporten. De waarde wordt vastgelegd wanneer je buiten het veld klikt (bij verlaten), en wordt opgeslagen bij het klantdossier van het project — dezelfde gegevens die andere deliverables voeden, zoals PDF-exports.
Voeg je contactgegevens toe
Vul het tekstgebied Jouw contactgegevens in met een willekeurige combinatie van telefoonnummer, e-mailadres, website-URL of postadres. Dit blok wordt letterlijk afgedrukt op gegenereerde rapporten, dus formatteer het precies zoals je wilt dat het bij de klant verschijnt. Het veld accepteert meerdere regels — druk op Enter om een nieuwe regel binnen het tekstgebied toe te voegen.
De bedrijfsnaam en contactgegevens worden per project opgeslagen, niet per account. Als je onder verschillende studionamen voor verschillende klanten werkt, kun je ze onafhankelijk per project instellen zonder je andere projecten te beïnvloeden.
Stel het detailniveau van de kostenraming in
Open de keuzelijst Detailniveau kostenraming onder Weergavevoorkeuren voor het rapport en kies hoeveel van de kostenstructuur je op klantgerichte rapporten wilt tonen. De vijf niveaus zijn: Vaste prijs (alleen eindtotaal) — één getal zonder uitsplitsing; Categoriesamenvatting (geen regelitems) — subtotalen per categorie; Regelitems met totalen (standaard) — elk item met zijn totale kosten; Regelitems met materialen — items met de materiaalcomponent getoond; en Volledig detail (materialen + arbeid) — elke kostencomponent regel voor regel. Deze instelling heeft nooit invloed op je interne Kostenweergave — je volledige werkcijfers zijn altijd zichtbaar voor jou, ongeacht wat de klant ziet.
Kies kolommen voor de plantenlijst
Vink onder Optionele kolommen plantenlijst de selectievakjes aan voor alle gegevens over groeiomstandigheden die je naast elke plant in de plantenlijst van het rapport wilt opnemen. De beschikbare kolommen zijn Zonbehoefte, Waterbehoefte, Winterhardheidszone, Bloeiseizoen en Groeisnelheid. Deze waarden komen uit de gegevens die je op elk plantobject hebt ingevoerd — ze worden niet automatisch ingevuld vanuit de plantendatabase. Vink alleen de kolommen aan waarvan je de gegevens voor elke plant in het project hebt gecontroleerd en ingevuld.
Sluit het dialoogvenster
Klik op Sluiten wanneer je klaar bent. Alle wijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen terwijl je ze aanbrengt — het sluiten van het dialoogvenster sluit het simpelweg af. Je kunt op elk moment voordat je een rapport genereert terugkeren naar Rapportinstellingen om het detailniveau aan te passen of je contactgegevens bij te werken.
Voor een vroege klantpresentatie stel je het detailniveau in op Vaste prijs en schakel je alle optionele plantkolommen uit — het rapport wordt een schone, overzichtelijke samenvatting. Voor een overdrachtspakket voor een aannemer schakel je over naar Volledig detail, zodat materiaal- en arbeidsuitsplitsingen expliciet en bruikbaar zijn.
Als je plantenlijstkolommen zoals Winterhardheidszone of Bloeiseizoen inschakelt zonder eerst de gegevens te controleren, kunnen die kolommen voor veel planten leeg worden afgedrukt. Lege kolommen in een klantdeliverable zien eruit als ontbrekende informatie in plaats van een bewuste weglating — schakel ze alleen in wanneer de gegevens volledig zijn.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Jouw bedrijf | (leeg) | Studio- of bedrijfsnaam die als uitgevend bedrijf op klantrapporten wordt afgedrukt. Per project opgeslagen. |
| Jouw contactgegevens | (leeg) | Vrijetekstblok voor telefoon, e-mail, website of postadres. Wordt letterlijk op het rapport afgedrukt. |
| Detailniveau kostenraming | Regelitems met totalen | Bepaalt hoeveel kostenstructuur op klantgerichte rapporten wordt getoond. Opties: Vaste prijs, Categoriesamenvatting, Regelitems met totalen, Regelitems met materialen, Volledig detail (materialen + arbeid). |
| Zonbehoefte | uit | Voegt een kolom Zonbehoefte toe aan de plantenlijst op het rapport. |
| Waterbehoefte | uit | Voegt een kolom Waterbehoefte toe aan de plantenlijst op het rapport. |
| Winterhardheidszone | uit | Voegt een kolom Winterhardheidszone toe aan de plantenlijst op het rapport. |
| Bloeiseizoen | uit | Voegt een kolom Bloeiseizoen toe aan de plantenlijst op het rapport. |
| Groeisnelheid | uit | Voegt een kolom Groeisnelheid toe aan de plantenlijst op het rapport. |
Frequently Asked Questions
Waar is de knop Rapportinstellingen?
Open de Kostenweergave via het menu Secties (de menuknop linksboven in de editor). De knop Rapportinstellingen verschijnt in de werkbalk boven aan de pagina van de Kostenweergave. Hij is alleen toegankelijk vanuit de Kostenweergave.
Worden mijn bedrijfsnaam en contactgegevens gedeeld over alle projecten?
Nee. Bedrijfsnaam en contactgegevens worden per project opgeslagen. Als je onder verschillende studionamen voor verschillende klanten werkt, kun je ze onafhankelijk per project instellen zonder je andere werk te beïnvloeden.
Heeft het wijzigen van het detailniveau invloed op wat ik in de Kostenweergave zie?
Nee. Het kostendetailniveau bepaalt alleen wat er op gegenereerde klantgerichte rapporten verschijnt. Je volledige werkende kostenuitsplitsing in de Kostenweergave — inclusief materiaal- en arbeidssplitsingen — is altijd zichtbaar voor jou, ongeacht welk detailniveau is geselecteerd.
Waarom zijn sommige plantkolommen leeg op het rapport?
Gegevens over groeiomstandigheden (zon, water, winterhardheidszone, bloeiseizoen, groeisnelheid) zijn gegevens die je handmatig op elk plantobject invoert — ze worden niet automatisch ingevuld vanuit de plantendatabase. Als je die kolommen inschakelt voordat de gegevens voor alle planten in het project zijn ingevuld, toont het rapport lege cellen. Schakel die kolommen pas in nadat je de gegevens voor elke plant hebt gecontroleerd en aangevuld.
Kan ik verschillende kostendetailniveaus tonen aan verschillende klanten op hetzelfde project?
Het detailniveau wordt per project opgeslagen, niet per afzonderlijke rapportexport. Als je verschillende rapporten voor verschillende doelgroepen nodig hebt (bijvoorbeeld een samenvatting voor de huiseigenaar en een volledige uitsplitsing voor de aannemer), kun je het detailniveau tijdelijk wijzigen, één rapport genereren, en het vervolgens opnieuw wijzigen voor de tweede export.