Tiliasetukset
Hallitse profiiliasi, yrityksen tietoja, brändäystä, tiimin jäseniä ja aktiivisen tilauksen ominaisuuksia yhdessä paikassa.
Tiliasetukset on keskeinen keskus kaikelle, mikä liittyy Gardenly3D-tiliisi. Täältä voit tarkistaa tilitietosi ja aktiivisen tilauksen ominaisuudet, päivittää yrityksen ja laskutuksen tiedot, ladata logosi toimitettaviin dokumentteihin, vaihtaa salasanasi ja — monikäyttäjätilauksissa — kutsua kollegoita ja hallita heidän rooleja. Avaa se milloin tahansa avatar-valikosta aulan tai editorin oikeasta yläkulmasta.
Avaa Tiliasetukset
Napsauta avatariasi (tai nimikirjaimiasi) minkä tahansa näkymän oikeassa yläkulmassa ja valitse pudotusvalikosta Tiliasetukset. Avautuu erillinen asetussivu, jonka vasemmassa yläkulmassa on ← Takaisin -painike, joka palauttaa sinut piirustuksiisi milloin tahansa. Sivu on jaettu kahteen välilehteen: Tiliasetukset ja Käyttäjien hallinta (näkyvissä monikäyttäjätilauksissa).
Tarkastele tilitietoja
Sivun yläosan Tilitiedot-osio näyttää tilisi nimen, yksilöllisen tilinumeron, tilityypin (Yksityinen tai Yritys) ja nykyisen tilaustasosi. Kaikki tämän osion kentät ovat vain luku -tilassa. Tilinumerosi on hyödyllinen viite tukeen yhteyttä ottaessasi — se yksilöi tilisi yksiselitteisesti.
Vaihda oletusvaluutta
Tilin järjestelmänvalvojat voivat avata Oletusvaluutta-valitsimen ja valita minkä tahansa tuetun valuutan listasta. Valittua valuuttaa käytetään oletuksena kaikissa uusissa projekteissa ja hinnastoissa. Olemassa olevat projektit säilyttävät sen valuutan, jolla ne alun perin luotiin. Muut kuin järjestelmänvalvojajäsenet näkevät nykyisen valuutan näytettynä vain luku -tekstinä.
Tarkastele aktiivisia moduuleja ja ominaisuuksia
Aktiiviset moduulit- ja Aktiiviset ominaisuudet -osiot näyttävät kaikki nykyiseen tilaukseesi sisältyvät ominaisuudet vain luku -tageina. Nämä tagit määräytyvät tilauksesi mukaan — jos sinun on otettava käyttöön lisämoduuleja, käy Tilaus ja laskutus -sivulla. Tämä näkymä on nopea tapa tarkistaa, mitä on käytettävissä ennen projektin aloittamista.
Päivitä yrityksen tiedot
Yritystilit näkevät Yrityksen tiedot -osion, jossa on kentät yrityksen nimelle, Y-tunnukselle, ALV-tunnukselle, laskutussähköpostille, puhelimelle ja täydelliselle postiosoitteelle. Napsauta Muokkaa siirtyäksesi muokkaustilaan — kaikki kentät muuttuvat tekstinsyöttökentiksi. Täytä tietosi ja napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset, tai Peruuta hylätäksesi ne. Nämä tiedot näkyvät kustannusraporteissa ja muissa asiakkaille viemissäsi toimitettavissa dokumenteissa, ja ne vaaditaan EU:n ALV-käsittelyn oikeellisuuden vuoksi.
Yrityksen tietojen laskutussähköpostia käytetään EU:n ALV- ja Stripe Tax -vaatimustenmukaisuuteen. Sen ei tarvitse vastata Gardenly3D-kirjautumissähköpostiasi — käytä tarvittaessa kirjanpito- tai talousosastosi osoitetta.
Määritä white-label-brändäys
Tilauksissa, joihin sisältyy white-label-brändäys, tilin järjestelmänvalvojat näkevät Brändäys-osion. Käytä latauksen säädintä lisätäksesi logosi ja aseta ensisijainen ja korostusväri. Napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön, tai Nollaa tyhjentääksesi logon ja värit takaisin oletuksiin. Brändäyksesi sovelletaan sovelluksesta vietyjen toimitettavien dokumenttien otsikoihin ja raporttien kansiin, mikä antaa asiakasdokumenteillesi brändinmukaisen ilmeen. Jos tilaukseesi ei sisälly white-label-brändäystä, tämä osio on piilotettu.
Vaihda salasanasi
Suojaus-osiossa päivität kirjautumissalasanasi. Anna nykyinen salasanasi, sitten uusi salasanasi kahdesti vahvistukseksi, ja napsauta Tallenna. Tämä osio hallitsee yksittäisen käyttäjäkirjautumisesi tunnistetietoja ja on erillinen koko yrityksen kattavista asetuksista.
Kutsu ja hallitse tiimin jäseniä
Siirry Käyttäjien hallinta -välilehdelle (käytettävissä monikäyttäjätilauksissa). Napsauta Kutsu käyttäjä, anna kollegan sähköpostiosoite ja vahvista. He saavat sähköpostin, jossa on linkki salasanan asettamiseen ja tilillesi liittymiseen. Käyttäjätaulukossa voit käyttää roolinvalitsinta ylentääksesi jäsenen Järjestelmänvalvojaksi tai alentaaksesi järjestelmänvalvojan Jäseneksi, ja napsauta Poista kumotaksesi pääsyn. Käytä Lähetä kutsu uudelleen -painiketta millä tahansa rivillä, jossa näkyy Odottaa-merkki, lähettääksesi kutsusähköpostin uudelleen.
Tilin viimeistä jäljellä olevaa järjestelmänvalvojaa ei voi alentaa tai poistaa. Ylennä ensin toinen jäsen Järjestelmänvalvojaksi ennen oman roolisi muuttamista.
Kutsutut käyttäjät näkyvät listassa heti Odottaa-merkin ja kutsun lähetyspäivämäärän kanssa. He saavat täyden pääsyn heti, kun he napsauttavat kutsusähköpostin linkkiä ja asettavat salasanansa.
Frequently Asked Questions
Mikä on ero Tiliasetukset-välilehden ja Käyttäjien hallinta -välilehden välillä?
Tiliasetukset-välilehti kattaa kaiken itse tiliin liittyvän: tilauksesi, moduulit, valuutan, yrityksen tiedot, brändäyksen ja henkilökohtaiset suojausasetuksesi. Käyttäjien hallinta -välilehti, joka näkyy vain monikäyttäjätilauksissa, on tarkoitettu erityisesti kollegoiden kutsumiseen ja sen hallintaan, kenellä on Järjestelmänvalvoja- vai Jäsen-pääsy.
Vaihdoin oletusvaluutan, mutta olemassa olevat projektini näyttävät yhä vanhaa valuuttaa. Onko tämä virhe?
Ei — tämä on tarkoituksellista. Oletusvaluutta koskee vain muutoksen jälkeen luotuja projekteja. Olemassa olevat projektit säilyttävät sen valuutan, jolla ne alun perin luotiin. Voit vaihtaa yksittäisen projektin valuutan kyseisen projektin omista asetuksista.
Voiko tavallinen (muu kuin järjestelmänvalvoja) jäsen kutsua uusia käyttäjiä tai muuttaa rooleja?
Ei. Kutsu käyttäjä -painike ja Käyttäjien hallinta -välilehden roolinvalitsimet näkyvät vain tilin järjestelmänvalvojille. Tavalliset jäsenet voivat tarkastella käyttäjälistaa, mutta eivät voi kutsua, ylentää, alentaa tai poistaa ketään.
Miksi en näe Yrityksen tiedot -osiota?
Yrityksen tiedot näkyy vain yritykseksi määritetyille tileille. Yksityisillä (henkilökohtaisilla) tileillä ei ole yrityksen tietoja, Y-tunnusta tai ALV-kenttiä. Jos tilityyppisi on Yksityinen mutta sinun on toimittava yrityksenä, ota yhteyttä tukeen pyytääksesi tilityypin muutosta.
Missä yritykseni nimi ja logo näkyvät vienneissä?
Yrityksesi nimi ja logo Brändäys- ja Yrityksen tiedot -osioista painetaan kustannusraportteihin, määräluetteloihin ja muihin sovelluksen sisällä luotuihin toimitettaviin dokumentteihin. Ne eivät vaikuta itse piirtoalueeseen — vain asiakkaille lähettämiisi dokumentteihin ja raportteihin.