Variantenverwaltung
Definieren Sie jede Größen-, Topf- und Oberflächenoption für ein Katalogprodukt – und bearbeiten Sie sie anschließend per CSV in großen Mengen.
Mit Varianten können Sie mehrere Kaufoptionen unter einem einzigen Katalogprodukt abbilden – zum Beispiel eine Baumart, die in den Topfgrößen 20 cm, 30 cm und 45 cm erhältlich ist, oder einen Pflasterstein, der in drei Farboberflächen angeboten wird. Jede Variante hat ihre eigene Bezeichnung, SKU und optionale Baumschulangaben (Topfgröße, Topfvolumen, Höhenbereich), sodass Ihre Kostenschätzungen und Preislisten genau den bestellten Artikel widerspiegeln. Sie können Varianten einzeln im Produktdetailbereich verwalten oder den gesamten Satz als CSV importieren und exportieren, um sie in einer Tabellenkalkulation in großen Mengen zu bearbeiten.
Öffnen Sie das Produkt im Katalog
Öffnen Sie im Lobby-Dashboard das Konfigurationsmenü (Zahnrad) in der Kopfzeile und wählen Sie Produktkatalog, und wählen Sie dann in der Liste des linken Bereichs das Produkt aus, dessen Varianten Sie verwalten möchten. Der rechte Bereich zeigt den Produktdetail-Editor mit den Tabs: Identität, Spezifikationen, Varianten und Dokumente. Klicken Sie auf den Tab Varianten, um die aktuelle Variantenliste zu sehen – die Gesamtzahl der Varianten wird in der Tab-Beschriftung angezeigt.
Fügen Sie eine neue Variante hinzu
Klicken Sie oben im Tab Varianten auf Variante hinzufügen, um eine neue Zeile in die Tabelle einzufügen. Geben Sie eine beschreibende Bezeichnung ein (zum Beispiel „45 cm Topf“ oder „Anthrazit-Oberfläche“) und eine optionale SKU, die der Artikelnummer Ihres Lieferanten entspricht. Verwenden Sie das Feld Sortierreihenfolge, um zu steuern, in welcher Reihenfolge die Varianten in der Produktverknüpfungsauswahl erscheinen – niedrigere Zahlen erscheinen zuerst.
Füllen Sie die Baumschulgrößenfelder für Pflanzenprodukte aus
Für Produkte in der Kategorie Bepflanzung erscheinen zusätzliche Baumschulspalten in der Variantenzeile: Topf (cm), Topf (L), Topf (gal) und Höhe (cm). Geben Sie den Höhenbereich als mit Bindestrich getrenntes Paar ein, etwa „60-80“ – das Feld prüft das Format beim Bestätigen und kehrt zum vorherigen Wert zurück, wenn die Eingabe kein gültiger Bereich ist. Diese Felder fließen in Kostenschätzungen und Pflanzpläne ein. (Nicht-Bepflanzungsprodukte zeigen diese Spalten nicht an.)
Bestehende Varianten bearbeiten oder löschen
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Variantentabelle, um sie direkt zu bearbeiten – Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie zwischen Zellen wechseln. Um eine Variante zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am rechten Ende ihrer Zeile. Objekte in Zeichnungen, die bereits mit einer gelöschten Variante verknüpft waren, behalten die zum Verknüpfungszeitpunkt erfassten Spezifikationen und werden nicht beschädigt, verfolgen aber den Katalog nicht mehr.
Das Löschen einer Variante aktualisiert nicht die bereits damit verknüpften Objekte. Diese Objekte behalten ihre als Momentaufnahme erfassten Spezifikationen und werden weiterhin korrekt kalkuliert, spiegeln aber künftige Katalogänderungen nicht mehr wider. Um sie zu aktualisieren, lösen Sie die Verknüpfung des Objekts und verknüpfen es im Bereich Produktverknüpfung erneut.
Alle Varianten nach CSV exportieren
Wechseln Sie zum Tab Import / Export und klicken Sie auf Varianten-CSV herunterladen, um eine Tabelle aller Varianten über sämtliche Katalogprodukte hinweg herunterzuladen. Jede Zeile enthält den Produktnamen, die Produkt-ID, die Bezeichnung, die SKU, die Sortierreihenfolge und die Baumschulgrößenspalten. Die Produktnamen-Spalte erleichtert das Identifizieren von Zeilen bei der Bearbeitung in Excel oder Google Sheets.
Varianten in großen Mengen per Tabelle bearbeiten
Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulation. Sie können die Spalten label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons und height_range_cm frei bearbeiten. Die Spalte product_name verknüpft jede Zeile beim Import wieder mit dem richtigen Katalogprodukt – achten Sie darauf, dass sie mit einem bestehenden Produktnamen übereinstimmt. Speichern Sie die Datei als CSV, wenn Sie fertig sind, und lassen Sie die Kopfzeile unverändert.
Verwenden Sie den Export-Bearbeiten-Import-Ablauf, wenn Sie Varianten aus der Preisliste eines Lieferanten einrichten. Exportieren Sie zuerst, um die richtige Spaltenstruktur zu erhalten, fügen Sie Ihre Daten ein und importieren Sie dann. Der Variantenimporter akzeptiert gängige Spaltenüberschriften-Aliase – zum Beispiel wird „Article Number“ der SKU zugeordnet, und die Spalte für das übergeordnete Produkt kann product_name, variant_of, product oder parent heißen –, sodass eine leicht umformatierte Lieferantendatei oft ohne manuelle Änderungen an den Überschriften sauber importiert wird.
Varianten aus CSV importieren
Stellen Sie im Tab Import / Export den Auswähler Importtyp auf Varianten, klicken Sie dann auf CSV-Datei wählen und wählen Sie Ihre bearbeitete Datei aus. Der Importer zeigt vor dem Bestätigen eine Vorschautabelle mit einem Gültig- oder Ungültig-Abzeichen für jede Zeile. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie dann auf Varianten importieren, um die Änderungen anzuwenden. Der Ergebnisbereich meldet, wie viele Zeilen importiert, übersprungen oder fehlgeschlagen sind, damit Sie etwaige Formatierungsprobleme erkennen können.
Der Importer ordnet Zeilen über product_name einem übergeordneten Produkt zu (die Spalte kann auch variant_of, product oder parent heißen) und identifiziert die Variante über die label. Zeilen ohne Produktnamen oder Bezeichnung werden in der Vorschau als ungültig markiert. Eine neue Bezeichnung unter einem bekannten Produktnamen erstellt eine neue Variante, statt eine bestehende zu überschreiben.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Menschenlesbarer Variantenname, der in der Produktverknüpfungsauswahl und auf Preislisten angezeigt wird (zum Beispiel „45 cm Topf“ oder „Anthrazit“). | |
| SKU | Lieferantenartikelnummer oder interne Lagereinheit. Erscheint auf exportierten Preislisten und Mengenverzeichnissen. | |
| Sortierreihenfolge | 0 | Ganzzahl, die die Anzeigereihenfolge in der Produktverknüpfungsauswahl steuert. Niedrigere Zahlen erscheinen zuerst. |
| Topfgröße (cm) | Behälterdurchmesser in Zentimetern. Nur Kategorie Pflanzen. | |
| Topfvolumen (L / gal) | Behältervolumen in Litern oder Gallonen. Nur Kategorie Pflanzen. Beide Felder sind unabhängig – füllen Sie jeweils das aus, das Ihr Lieferant verwendet. | |
| Höhenbereich (cm) | Baumschul-Höhenbereich als mit Bindestrich getrennter Bereich, zum Beispiel „60-80“. Nur Kategorie Pflanzen. Geben Sie beide Werte durch einen Bindestrich getrennt ein. |
Frequently Asked Questions
Was passiert mit Objekten, die bereits mit einer Variante verknüpft sind, wenn ich sie bearbeite oder lösche?
Verknüpfte Objekte erfassen die Spezifikationen der Variante als Momentaufnahme im Moment der Verknüpfung. Das Bearbeiten oder Löschen einer Variante im Katalog ändert rückwirkend kein Objekt – das ist beabsichtigt, damit ein freigegebener Entwurf nie durch spätere Katalogaktualisierungen gestört wird. Um überarbeitete Spezifikationen zu übernehmen, öffnen Sie den Produktverknüpfungsbereich des Objekts, lösen die Verknüpfung und verknüpfen es erneut mit der aktualisierten Variante.
Kann ich nur einige Spalten importieren, oder muss jede Spalte vorhanden sein?
Der Importer ordnet Spalten über den Überschriftsnamen zu und aktualisiert nur die Felder, die er in der Datei findet. Spalten, die fehlen oder leer sind, bleiben bei bestehenden Varianten unverändert. Sie können gefahrlos eine Datei importieren, die nur die Spalten label und sku enthält – Topfgrößenfelder werden nicht geleert.
Welche Spaltenüberschriften akzeptiert der Variantenimporter?
Der Importer erkennt die kanonischen Spaltennamen (product_name, label, sku, sort_order, pot_size_cm, pot_size_liters, pot_size_gallons, height_range_cm) sowie gängige Aliase – zum Beispiel wird „Article Number“ der SKU zugeordnet, und die Spalte für das übergeordnete Produkt kann product_name, variant_of, product oder parent sein. Eine Vorschautabelle zeigt gültige und ungültige Zeilen, bevor Sie den Import bestätigen.
Kann ich mit dem CSV-Import Varianten zu einem bestehenden Produkt hinzufügen?
Ja. Wenn Sie den product_name eines bestehenden Katalogprodukts und eine Bezeichnung angeben, die unter diesem Produkt noch nicht existiert, erstellt der Importer eine neue Variante. Das Produkt selbst muss bereits im Katalog vorhanden sein – der Variantenimporter erstellt keine neuen Produkte, und eine Zeile, deren product_name mit keinem Produkt übereinstimmt, wird als ungültig markiert.
Wie erscheinen Pflanzentopfgrößen auf der Preisliste und in der Kostenschätzung?
Die Felder Topfgröße, Topfvolumen und Höhenbereich fließen als zusätzliche Spezifikationsspalten in das Mengenverzeichnis und die Preislisten-Exporte ein. Sie erscheinen neben SKU und Bezeichnung, sodass Ihr Kunde oder Auftragnehmer genau die im Entwurf angegebene Baumschulware bestellen kann.